1、群众打电话询问或来访时,镇政府在岗被询问到的第一位工作人员即为首问责任人。作为首问责任人,对群众提出的问题和要求,列论是否属于自己职权范围内的事,都要给群众一个满意的答复。
2、首问责任人对职责范围内的事、要按服务承诺及时办结。做到热情耐心地解答对方的询问,并一次性告知有关事项,必要时应提供有关资料、表格等。
3、属镇政府职责范围内的事,首问责任人应主动为对方联系有关站所和经办责任人。若有关责任人因公出差、开会一时联系不上,办事人又提出要求的,首问责任人应将前来办事人员的单位、姓名、联系电话拟办事项等有关内容进行登记,并负责转交经办责任人。对责任人不明确的事项,首问责任人应及时向上一级领导报告,给对方一个满意的答复。
4、属镇政府职责范围内的事,首问责任人应主动通知有关责任人所在单位,必要时应为对方联系有关责任人。
5、对不属于镇政府职责范围内的事,首问责任人应向对方作尽量详细的说明,并尽自己所知给予指导和帮助。
6、首问责任人对需转交有关责任人办理的事项,应及时转交。
7、违反本制度被投诉查有实据的,按失职论处。
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