第一条　根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，应急办应将《值班要情》、电话记录、领导批示、处理情况等所有公文及时整理（立卷）、归档，个人不得保存应归档的公文，确保公文资料的齐全、完整。 
　　    第二条　档案管理人员要将归档的文件、资料，认真分类、编号、登记、存放，妥善保管。 
　　    第三条　有关保密方面的文件和材料，除应急办人员和档案管理人员可按规定查阅外，未经领导批示的一律不得外借和查阅。一经发现保密文件和保密材料遗失，要立即查找并报告领导， 对失职人员视情节追究责任。 
　　    第四条　凡查阅档案文件者，须严格履行有关登记手续，持单位介绍信、本人工作证，经领导批示后方可查阅。 
　　    第五条　档案管理工作人员要严格执行《档案法》的有关规定，确保档案文件保密、安全。