1、乡机关购买公共财物，由办公室提出，报主要领导审批后由财务人员统一购买，交由办公室统一登记后发放。

2、公费订阅的报刊、资料、图书等物品，经主要领导批准后由办公室统一订购，按公共财物进行管理。

3、严禁公物私用，对平常消耗性大的物品，应注意节约使用。

4、物品的购买一般不得在外赊帐；如需在外赊帐的应事先征得主要领导同意，帐上应注明物品的名称、用途、数量、金额及时间，并由办公室统一签字。

5、各办公室或个人保管的物品，要进行造册登记，对新购买的大宗物品也要及时登记，由办公室和相关人员各执一份，因工作变动要对照清单进行检查，并办理财产移交手续。

6、对公共财物要倍加爱护，不得遗失或损坏，对造成遗失或损坏的要追究责任，照价赔偿。

7、全体干部职工要注意节约水电，做到人走水电俱关，杜绝长明灯和长流水。

8、公共财产的维修如电脑、水电等需先报办公室，由办公室安排维修，费用由办公室报销。

9、每个办公室的财产如电脑、办公桌椅、柜子等若人为损坏则自行修好或更换。