1、凡来文、来信、来函件均由办公室统一负责收发、登记、呈阅、归档。

2、办公室要认真做好公文处理工作，及时按拟办意见办理完呈阅、传阅工作，在规定的时间内处理好领导交办的有关事项。

3、凡分送的公文，办公室原则上须在公文制作完的当天分送完毕。凡需归档的公文，办公室应及时分类整理，装订成册，机要文件严禁外借。

4、凡以乡党委、政府名义发文，其文稿均由各分管领导先进行审核，再分别呈报乡主要领导签发。