1、文件材料的起草：综合性材料及乡主要领导材料由办公室负责起草，其它的由负责分管工作的班子成员或相关人员负责起草，大型会议或活动的材料由班子会临时决定。

2、文件材料的打印：原则上各种材料均应在乡打印室完成印刷、装订，材料的起草者负责校对，由办公室负责分发。

3、如需在外进行材料打印的应到指定的打印店进行，完成后，在打印店提供的帐单上注明材料的名称、份数、用途、价格及日期并签名。

4、打印材料的购买：如纸张、色带、油墨等，由打字员提出，办公室统一购买。

5、机关工作人员和各村在乡打印室打印、复印材料需进行登记。

6、打印费用的结算：实行按月结算，在外打印的，由打印店负责人将当月累计情况报分管办公室领导审核，再开具正式发票由分管领导审签。

7、一切材料的打印，应本着节约的原则，不铺张浪费。